Apa Itu Aplikasi Payroll? Definisi Dan Jenis Aplikasi Payroll
Saat ini beberapa perusahaan atau bisnis kecil maupun menengah sudah mulai memakai sebuah aplikasi payroll untuk proses membayar honor karyawan-karyawannya. Banyak sekali developer aplikasi HR menjual aplikasi payroll secara independen sehingga aplikasi payroll sudah menjadi komponen utama dalam sebuah sistem HRD yang terpadu dan multifungsi.
Dapat dikatakan sangat beralasan mengapa banyak bisnis dan perusahaan beralih dari sistem berbasis kertas menuju sistem berbasis web. Alasan utamanya yaitu untuk mempercepat proses penggajian sekaligus mengurangi kesalahan dan memungkinkan manajer untuk lebih gampang menyesuaikan pembayaran untuk setiap karyawan.
Agar anda sanggup memahami aplikasi payroll itu sendiri, mari kita lihat apa aplikasi payroll itu dan apa saja tipe-tipe aplikasi payroll.
Definisi Aplikasi Payroll
Jika bisnis Anda mempunyai karyawan, Anda harus melaksanakan pembayaran gaji. Tidak ada cara untuk menghindarinya. Penggajian sanggup berarti beberapa hal yang berbeda. Penggajian sanggup mengacu pada karyawan yang Anda bayar, bersama dengan isu karyawan.
Atau penggajian juga merupakan jumlah yang Anda bayarkan kepada karyawan selama setiap periode pembayaran. Atau bahkan penggajian sanggup merujuk pada proses menghitung dan mendistribusikan upah dan pajak.
Diperlukan sebuah sebuah sistem untuk metode penggajian ini yaitu aplikasi payroll. Aplikasi payroll sanggup diartikan sebagai perangkat lunak yang dirancang untuk mengatur semua kiprah pembayaran karyawan dan pengarsipan pajak karyawan.
Tugas-tugas ini sanggup meliputi melacak jam, menghitung upah, memotong pajak, mencetak dan mengirimkan cek, menuntaskan setoran langsung, membayar premi kepada asuransi, dan membayar pajak pekerjaan kepada pemerintah.
Aplikasi payroll membutuhkan input data dari pengguna untuk memasukkan isu dan jam upah karyawan. Kemudian aplikasi ini memakai isu tersebut untuk melaksanakan perhitungan dan memotong pemotongan secara otomatis.
Aplikasi payroll bisa memperbaharui atau update setiap kali undang-undang pajak berubah dan akan mengingatkan pengusaha kapan harus mengajukan banyak sekali formulir pajak.
Baca Juga: Ini Dia Aplikasi Payroll Outsourcing Dapat Dicoba Dulu
Jenis Aplikasi Payroll
Dapat disebutkan bahwa ada tiga jenis aplikasi payroll yang hadir ketika ini. Jenis tersebut yaitu aplikasi payroll service, hosted payroll, dan cloud payroll. Alternatif ini membawa pilihan gres dengan manfaat baru.
Untuk mempertimbangkan pilihan Anda, berikut tiga jenis aplikasi payroll.
1. Payroll Service
Perusahaan biasanya akan memasok data penggajian serta mempersiapkan dan mendistribusikan pembayaran, memantau pajak dan isu lainnya.
Hal ini umumnya dilakukan secara online, dan perusahaan menyimpan data perusahaan secara kondusif di servernya sendiri. Usaha kecil dan menengah cenderung menentukan payroll service ini.
2. Hosted Payroll
Data penggajian dan fungsional perusahaan dihosting oleh pihak ketiga dari jarak jauh namun data sanggup diakses oleh pihak perusahaan dari manapun baik dari PC ataupun gadget setiap saat.
Itu berarti bahwa perusahaan tidak lagi harus mempunyai atau menyediakan sofware atau server sendiri. Penggajian yang di-host secara efektif ini, otomatis mengalihdayakan operasi dan administrasi TI ke penyedia pihak ketiga.
3. Cloud Payroll
Aplikasi payroll berbasis cloud yaitu perpanjangan dari hosted payroll. Dalam model aplikasi ini, data perusahaan disimpan di server jarak jauh dalam "cloud", diakses melalui Internet dan umumnya dikelola pribadi oleh pemberi layanan jasa aplikasi playroll.
Tipe ini dilakukan menurut pay-as-you-go atau lebih sering dihargai dengan seberapa banyak jumlah karyawan di perusahaan atau jumlah pengguna HR yang mengakses aplikasi.
Jadi, begitulah definisi dan jenis aplikasi payroll.
Tidak usah memusingkan pada pilihan anda. Ada baiknya kalau anda sanggup menghubungi platform LinovHR untuk menjelaskan bagaimana cara kerja aplikasi payroll dan tipe mana yang cocok untuk bisnis atau perusahaan anda.
Sumber https://www.fathurhoho.id/